Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Benjamin Bindewald, handelnd unter Picdeo Systems, Taunusblick 16, 61200 Wölfersheim, Deutschland.
E-Mail: hallo@picdeosystems.de, Telefon: +49 151 64092207.
2. Aufruf und Bereitstellung der Website
Beim Abruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie technische Statusdaten. Das ist erforderlich, um Inhalte auszuliefern, Fehler zu erkennen und die Website gegen Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb.
Für Hosting, DNS und die Auslieferung nutzen wir Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA). Cloudflare verarbeitet Verbindungs- und Sicherheitsdaten. Die Verarbeitung kann auch außerhalb der EU/des EWR stattfinden. Informationen zu den vertraglichen Datenschutzgarantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, finden sich im Cloudflare Data Processing Addendum; weitere Informationen in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.
3. Cookies und externe Inhalte
Wir setzen auf dieser Website keine Analyse- oder Werbetracker ein. Schriftarten und Bilder werden über die eigene Website bereitgestellt; es werden keine Videos, Karten oder Social-Media-Inhalte von Drittanbietern eingebettet. Die Anwendung speichert keine Formulareingaben im Local Storage oder in eigenen Cookies.
Cloudflare kann bei erforderlichen Sicherheitsprüfungen technisch notwendige Cookies einsetzen, etwa um eine erfolgreich durchlaufene Sicherheitsprüfung zu erkennen. Diese dienen dem Schutz und der Verfügbarkeit der Website, nicht der Werbung. Soweit der Zugriff auf das Endgerät für den ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, erfolgt er nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Weitere Informationen zu Zweck und Laufzeiten stellt Cloudflare in seiner Cookie-Dokumentation bereit.
4. Projektanfragen und Kontakt
Wenn du eine Projektanfrage absendest, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Projektbeschreibung, ausgewählten Leistungsbereich, Start- und Budgetrahmen sowie freiwillig angegebene Unternehmens- und Telefondaten. Die Angaben dienen dazu, deine Anfrage zu beantworten und eine mögliche Zusammenarbeit vorzubereiten. Bitte trage keine sensiblen Daten oder vertraulichen Daten Dritter ein.
Die Anfrage wird verschlüsselt an unseren Formular-Endpunkt bei webgo übertragen und per E-Mail an uns weitergeleitet. Für Formularverarbeitung und E-Mail verwenden wir webgo GmbH, Wendenstraße 8–12, 20097 Hamburg, Deutschland. Eingehende E-Mails werden an unser geschäftliches Picdeo-Google-Postfach weitergeleitet und dort bearbeitet. Dabei ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, als E-Mail-Dienstleister eingebunden; eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR kann stattfinden. Informationen bietet die Google-Datenschutzerklärung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage. Bei sonstigen Mitteilungen oder Ansprechpartnern eines Unternehmens ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung der Kommunikation. Eine Anfrage ist keine Bestellung und keine Newsletter-Anmeldung.
5. Schutz vor Missbrauch und Speicherdauer
Der Formular-Endpunkt prüft Pflichtfelder, Datenlängen und ein kurzlebiges Sicherheitstoken. Zur Begrenzung massenhafter Anfragen verarbeitet er einen nicht im Klartext gespeicherten, mit einem geheimen Schlüssel abgeleiteten Wert deiner IP-Adresse. Zählwerte werden für ein Zeitfenster von einer Stunde berücksichtigt und bei späteren Anfragen bereinigt. Technische Referenzen gegen doppelte Übermittlung werden nach Ablauf von 24 Stunden bei einer späteren erfolgreichen Anfrage bereinigt. Formulardaten werden durch diese Schutzfunktion nicht dauerhaft gespeichert. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir speichern die übermittelte Anfrage in unserem E-Mail-Postfach so lange, wie dies zur Bearbeitung und gegebenenfalls zur Durchführung der Zusammenarbeit erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe wie die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen entgegenstehen. Technische Hosting- und Sicherheitsdaten werden entsprechend ihrem Zweck und den Einstellungen der eingesetzten Anbieter verarbeitet.
6. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit wir auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Eine gegebenenfalls erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns unter hallo@picdeosystems.de. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
7. Pflichtangaben und Entscheidungen
Die als erforderlich gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um die Projektanfrage über dieses Formular zu bearbeiten. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht versendet werden. Du kannst alternativ telefonisch oder per E-Mail Kontakt aufnehmen. Wir treffen auf Grundlage deiner Anfrage keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und führen kein Profiling durch.
Stand: 11. September 2026